Kulüp ismine karar verin. Resmî isim koyma kuralları ve kısıtlamalarına uygun olduğu sürece kulübünüze istediğiniz ismi verebilirsiniz. Kulüp ismine "Agora" sözcüğünü eklemenize gerek yoktur. Örneğin kulübünüzün adı yalnızca "İstanbul İleri Düzey Konuşmacıları" olabilir. Kulüp logosu Birçok malzemenin (rozetler, sertifikalar, değerlendirme formları vb.) üretim biçiminden ötürü ve aynı zamanda kulüplerin oluşturduğu materyallerle Vakfın resmî materyallerinin karışmasını önlemek için, tüm kulüplerin özel bir logoya sahip olması şarttır. Bir kulüp logosuna sahip olmak aynı zamanda üyeler arası dostluğu güçlendirir ve harici etkinliklere katılımı çok daha eğlenceli hâle getirir. Bunun için iki seçenek bulunur: Marka kılavuzunun gereksinimlerini yerine getirdiği sürece kulüp logonuzu istediğiniz gibi tasarlayabilirsiniz. Kulübü kayıt ettirdiğinizde, Agora logosunu ve kulüp adını içeren standart tasarıma dayalı olarak size otomatikman bir logo üretebiliriz. Diyelim ki kulübünüzün adı "Amman Speakers". Size sağlayacağımız logolar şuna benzeyecektir (tek fark, bunları çok yüksek çözünürlüklü olarak sunmamız). Otomatik olarak ürettiğimiz logoyla başlayabilir, sonra kulüp kendi ayakları üstünde durmaya başlayınca logonuzu değiştirebilirsiniz. Kulübünüzün özelliklerine karar verin. Bir sonraki adımda bazı çekirdek niteliklerine karar vererek kulübü "yapılandırmanız" gerekiyor. Bunların hemen hepsini kulüp işler hâle geldikten sonra değiştirebilirsiniz, o yüzden bu aşamaya saplanıp kalmayın. Kulüp türü Agora'da farklı kulüp türleri bulunur ve bunların her birinin farklı özellikleri, gereksinimleri ve ücretleri vardır. Kulüplerin en yaygın olan türü, hemen herkesin üye olmasına izin veren ve tavsiye ettiğimiz Umumi kulüplerdir. Umumi kulüpleri kurmak tümüyle ücretsizdir ve bunun için Agora Speakers International'a hiçbir şekilde ödeme yapmanız gerekmez. Toplantılar Çevrimiçi mi Fiziksel mi? Kulüp fiziksel olarak, sadece İnternet üstünden ya da ikisinin bir bileşimi olacak biçimde toplanabilir. Bu durumda bizim önerimiz, ara sıra çevrimiçi toplantılar yapan fiziksel bir kulüp kurmanız. Çevrimiçi toplantılar dünyanın her yerinden üyelerin katılmasına izin verir ve yeni insanlarla tanışmanın, dışarıdan yeni geri bildirim almanın ve farklı kültürlerle, fikirlerle, aksanlarla tanışmanın harika bir fırsatıdır. Ara sıra çevrimiçi toplantı düzenlemek yeni üye almayı da kolaylaştırır çünkü "dışarıdan bakan" meraklı insanların kulübü herhangi bir vaatte bulunmadan ve zahmetsizce ziyaret etmesini sağlar. Tam eğitsel deneyim ancak fiziksel olarak toplanan bir kulüpten elde edilebilir, o yüzden bu seçeneği teşvik ediyoruz. Ayrıca unutmayın ki bazı eğitimsel projeler İnternet üstünden tamamlanamayabilir ya da çevrimiçi olarak yapıldıklarında ek gereksinimleri olabilir. Söylemeye hiç gerek yok ama 2020'de başlayan pandemi gibi sıra dışı durumlarda fiziksel kulüpler de çevrimiçi toplantılara geçiş yapabilir. Taş yerinde ağırdır. Ama bir kez yuvarlanmaya başladıktan sonra yoluna devam etmesini sağlamak nispeten daha kolaydır. Kulüpler de bu örneğe benzer ve eylemsizliği yüksektir. Yani sağlıklı işleyen, düzenli toplanan bir grup için çok emek sarfetmek gerekir. Bazı sıra dışı durumlarda toplantıları tümüyle durdurup daha sonra yeniden başlatmaya çalışmaktansa çevrimiçi toplantılara geçmek daha iyi ve çok daha zahmetsizdir. Kulübün resmî konumu. Kulüp tümüyle çevrimiçi olsa bile organizasyonel amaçlar doğrultusunda belirli bir şehre ya da yöreye (kurucu üyelerin çoğunluğunun yaşadığı yere) kayıtlı olmak zorundadır. Unutmayın ki bu, kulüp bir kez kayıt edildikten sonra değiştirilemeyecek pek az şeyden biridir. Örneğin Kıbrıs, Lefkoşa adına kaydedilmiş bir kulübün konumu, daha sonra Ankara, Türkiye olacak biçimde değiştirilemez. Toplantı Takvimi Haftanın hangi günlerinde toplanacaksınız? Agora Speakers kulüplerinin yaz tatilleri dışında ayda en azından bir kez toplanması zorunludur. Elbette daha sık toplanabilirsiniz; mesela iki haftada bir ve hatta haftada bir. Bazı kulüpler daha sık, hatta haftada iki kez bile toplanır! Hangisi olursa olsun, kulübünüzün iyi tanımlanmış bir toplantı takvimi olması iyidir. Kulüpler takvimlerini genelde ayda iki kez buluşulacak biçimde ayarlasa da ("her ayın ilk ve üçüncü çarşambası" gibi) eğer kulübünüz Umumi bir kulüpse haftada bir toplanmasını öneriyoruz. Bu, başlangıçta işleri zorlaştıracaktır çünkü insanların kendilerini bu kadar adaması kolay değildir. Kurucu üye sayınız 20 ya da 30 değilse kimi zaman toplantılarınıza yalnızca 4-5 kişinin katıldığı olacaktır. Bunda hiçbir sorun yok. Kulüp lideri olarak bu tür durumlarla da başa çıkmanız gerekiyor. Ancak haftada bir buluşan bir kulüp uzun vadede daha hızlı büyür çünkü takvimi potansiyel misafirler için çok daha nettir. Kulüp her çarşamba günü toplanıyorsa herkes her çarşamba toplantı olduğunu bilir. Ama kulüp "her ayın birinci ve üçüncü çarşambası" toplanıyorsa bir sonraki toplantının tarihini öğrenmek için insanların gelecek çarşambaya takvimden bakması gerekir. Ayın beşinci çarşambası ne olacağı, ilk çarşambanın tatile denk gelip iptal olması durumunda toplantının ikinci çarşambaya kaydırılması gibi sorunlar da olacaktır. Kulübün haftada bir toplanmasına karar verirseniz misafirlere her hafta toplantılara katılamayacaklarını hatırlatmanız iyi olur. Toplantı Yeri Kulüp fiziksel olarak toplanıyorsa uygun bir toplantı yeri bulmanız gerekecektir. Toplantı yeri konusunu biraz sonra ele alacağız. Kulüpte kullanılacak diller. Daha önce sözünü ettiğimiz gibi, Agora Speakers kulüplerinde yalnızca İngilizcenin değil yerel dillerin de kullanılmasını teşvik ediyoruz. Sadece yerel dili konuşan, toplantılarda İngilizceyle bu dilin dönüşümlü kullanıldığı veya aynı toplantıda seçilmiş birden çok dile izin veren bir kulübünüz olabilir. Kulüp dilini seçerken Agora Eğitim Materyalleri'nin o dilde mevcut olup olmadığını da dikkate alın. Wiki'ye dil eklemeye sıcak bakıyoruz ve çeviriler çoğu zaman gönüllülük esasıyla yapılıyor; yani kulübünüzün desteklemediğimiz bir dili kullanmasını istiyorsanız lütfen öncelikle materyallerin çevirisine yardım etmeyi düşünün. Tüm üyelerin kullanılan tüm dilleri bilmesini beklemiyorsanız kulübün tek bir dile odaklanmasını öneriyoruz (bu, İngilizce olmak zorunda değil). Eğer bir kulüp aynı oturumda iki dili karışık kullanırsa (mesela İngilizce ve Türkçe) üyelerin bir kısmı içeriğin yarısını anlamayıp dışarıda bırakıldığını hissedebilir. Aynı zamanda konuşmacı için de onun konuştuğu dili anlamayan izleyicilerin konuşmaya dikkatini vermediğini görmek streslidir. Eğer bir kulüp iki dili dönüşümlü olarak kullanıyorsa genelde üyeler kendilerini daha rahat hissettikleri dilde düzenlenen oturumlara katılır ve bu da kulübü resmen ikiye böler. Kulüp ücretleri üyeler tarafından ödenir. Umumi kulüpler için Agora herhangi bir ücret istemese de, kulübünüz faaliyetlerini sürdürmek için üyelerinden para toplayabilir. Unutmayın ki üyelerden ücret isteyecekseniz kulüp finans kurallarının tümüne uymanız zorunludur. Üye olmayanların katılımı Kulübünüzü üye olmayan üç tür misafir ziyaret edebilir ve bunların toplantıda oynayacağı role sizin karar vermeniz gerekir. Geçici üye başka bir Agora Speakers kulübünün üyesidir. Bu özel "misafirlerin" hazırlanmış konuşmalar dışında bir rol alıp almayacağına siz karar verebilirsiniz. Kulüplerin, her Agora üyesine her Agora kulübünde her rolü vermesini teşvik ediyoruz. Bu, öz güveni geliştirmeye yardımcı olur çünkü üyeler yalnızca kendi kulüp üyeleri karşısında değil birçok farklı seyirciyle topluluk önünde konuşma egzersizi yapabilir. Öte yandan misafirler, herhangi bir kulübün üyesi olmayan, hatta konunun ne olduğunu bile bilmeyen ama sadece organizasyonu merak eden, halktan kişilerdir. Onlara topluluk önünde konuşma hissini yaşatmak için, günün fikri ya da doğaçlama sorular gibi kısımlarda basit görevler vermenizi teşvik ediyoruz. Vakıf temsilcileri. Vakıf temsilcileri, Vakfın yönetim organlarının üyeleri ve Agora Elçileri'dir. Onlar da geçici herhangi bir üyeyle aynı katılım kurallarına tabidir. Bir diğer deyişle unvanları onlara herhangi bir özel katılım hakkı tanımaz. Umumi kulüpler, toplantılar bir yerde fiziksel olarak gerçekleşecekse oranın kapasitesine bağlı olarak misafir ve geçici üyeleri kabul etmek zorundadır. Ayrıca tüm kulüplerin kılavuzluk ve tüm kulüplerin Agora işleyişine uyduğunu kontrol amacıyla Vakıf Temsilcilerinin ve Agora Elçilerinin yaptığı ziyaretleri kabul etmesi gerekmektedir. Kulüp iletişim bilgileri Kulüpler en azından iki alternatif iletişim bilgisi yayınlamak zorundadır ve bunlardan en azından biri bir e-posta adresi ya da telefon numarası olmak zorundadır. Bu bilgi halkla paylaşılacaktır. İşte geçerli ve geçersiz kombinasyonlara birkaç örnek E-posta ve Facebook Telefon ve Web sitesi Telefon ve E-posta Web sitesi ve Facebook Instagram ve Facebook Instagram ve Telefon Ayrıca belli bir kişiyi kulübün irtibat sorumlusu olarak belirlemeniz gerekmektedir. Bu irtibat sorumlusu, ilgililerin bilgi taleplerini yanıtlamayı üstlenen herhangi bir kulüp üyesi olabilir (kulüp memuru olması şart değildir). Toplantı Kayıtları Vermeniz gereken önemli kararlardan biri, toplantılarda fotoğraf ve video kaydı yapılıp yapılmayacağı ve üyelerin bu prosedür dışında tutulmayı talep etme hakkı olup olmayacağıdır. Karar ne olursa olsun, kulübün tüm sitelerinde, reklam materyallerinde ve etkinlik gönderilerinde açık saçık belirtildiğinden emin olun. Tüm toplantıların video ve fotoğraf kaydının yapılmasını, bunların halka açık olarak yayınlanmasını tavsiye ediyoruz. Bu, üyelerin gelişim kaydını tutmak için harika bir fırsattır ve kulübün yeni üye çekmesine katkıda bulunur. Bir kulüp yukarıdaki tavsiyelere uymaya karar verirse Toplantı Fasilitatörü'nün, Toplantı Lideri'nin, Video grafikerin ya da herhangi bir Kulüp Memuru'nun (her toplantıda) toplantı önceinde kayıt yapıldığını, yani her şeyin kaydedileceğini belirtmesi gerekir. Bu çok önemlidir zira toplantıda bunun farkında olmayan bazı misafirler ya da konuklar bulunabilir. (Ama ideal olan misafirlerin buna rızaları yoksa zamanlarını boşa harcamamaları için önceden bilgilendirilmesidir.) Agora Speakers tüm kulüplerin Avrupa GDPR Genel Veri Koruma Tüzüğü mahremiyet kararlarına (kulübün yeri fark etmeksizin) uymasını beklemektedir, yani yapılacak uyarıda şunlar belirtilmelidir: Toplantının kaydedileceği Kaydın amacı Bilginin nerede yayınlanacağı Kabul etme ya da etmeme hakkının olup olmadığı ve bu hakkın nasıl kullanılacağı. Örneğin şöyle bir açıklama yapılabilir: "Hepiniz hoş geldiniz. Tüm toplantılarda olduğu üzere, bu toplantıda da fotoğraf ve video çekimi yapıldığı konusunda sizi uyarmam gerekiyor. Bunu, tüm üyelerin kendi gelişimlerini görebilmesi ve kulübümüzü başkalarına tanıtabilmek amacıyla yapıyoruz. Videolar kulübün YouTube kanalına yükleniyor ve İnternetteki herkes tarafından görüntülenebiliyor. En iyi videolarımızdan ve konuşmalarımızdan bazılarını Agora Speakers International'a da yolluyoruz. Lütfen unutmayın ki bir kez yükledikten sonra videoların yayılmasını önlemek için yapabileceğimiz hiçbir şey yok. Ne yazık ki videoları düzenlemek çok zaman alan bir işlem, o yüzden konuşmasının kaydedilmesini istemeyen biri varsa video kaydının durdurulması isteğini, konuşmasının başlangıcında açık ve seçik belirtmesini talep ediyoruz. Kayıt yapıldıktan sonra fikir değiştirirseniz bunun tek yolu videoyu kendi araçlarınızla sizin düzenlemeniz ve videonun nihai hâlini bize toplantıdan sonraki bir hafta içinde ulaştırmanız. Ayrıca unutmayın ki bu, yalnızca aktif bir rolünüz varsa geçerlidir. Eğer izleyicilerden biriyseniz sizi videodan çıkaramayız ve kayıtlarda yer almak istiyorsanız tek seçeneğiniz toplantıyı şu anda terk etmek. Toplantıda kalan herkes, görüntülerinin kaydedilmesini ve halka açık biçimde paylaşılmasını kabul etmiş demektir." Bir "cayma politikasının" olmasında utanılacak hiçbir şey yoktur. Sonuçta hem Agora hem de kulüp, paha biçilmez bir hizmeti, katılmak isteyen herkese neredeyse ücretsiz olarak (eğer kulüp ücretsizse tamamen ücretsiz olarak) veriyor. Aynı beceri kümesine yönelik profesyonel kursların fiyatı birkaç bin dolardan başlıyor. Kulüpte kullanılan Düzen Kuralları Eğitim amaçlı düzenli toplantıların yanı sıra, kulübünüzün ara sıra farklı konular için toplantılar yapması gerekir: Kulüp fonlarının kullanımı Kulüp memurlarının seçimi Disiplin prosedürleri Kulübün bu kısımdaki parametrelerinden herhangi birinde yapılacak olan değişiklikler ...diğer ilgili konular Bu toplantılarda işlerin nasıl yürütülmesi gerektiğiyle ilgili bazı konular Agora Kulüp Anayasası'nda belirtilmiş olsa da (örneğin oyların nasıl sayılacağı ya da çoğunluğun nasıl hesaplanacağı) kulübün toplantılardaki düzeni sağlamak için bir dizi kurala karar vermesi gerekir. Seçebileceklerinizden bazıları: Popülerliğini hiç yitirmeyen, Robert'ın Düzen Kuralları. Standart Parlamenter Prosedür Yasaları. Riddick'in Prosedür Kuralları. Demeter'in Parlamento Yasaları ve Prosedürleri El Kitabı. Bourinot'nun Düzen Kuralları. Francis & Francis'in Demokratik Düzen Kuralları ...ve kulübünüzün kullanışlı bulduğu diğer kurallar. Eğer kulübünüz burada önerilenlerden başka kuralları benimsemeyi seçerse unutmayın ki seçilen kural kümesi ŞUNLARA UYMALIDIR: Tüm kulüp üyelerine eşit önem vermek Tüm üyelere önerileri sunma, destekleme, karşı çıkma ve geri çekme konusunda eşit fırsat tanımak. Tüm üyelere anlaşmazlığa düşme korkusu ya da tehdidi olmadan, düzen içinde toplantılara katılmaları için eşit fırsat ve zaman tanımak. Konuşma İçeriği Türleri Belirlemek isteyebileceğiniz son şey de kulüpte izin verilecek konuşmaların türüdür. Bunu açık ve seçik belirtmeniz gereken birçok senaryoyla karşılaşabilirsiniz. Örneğin sadece tarihsel konulara izin verilen, sırf tarihe adanmış bir kulüp kurmak isteyebilirsiniz. Alternatif olarak, sırf satış konuşmalarının pratiğini yapmak üzere bir kulüp de kurmak isteyebilirsiniz. Eğer izin verilen konuşma içeriği türlerini kısıtlamak istiyorsanız bu konuyla ilgili kuralları anlatan makaleyi mutlaka okuyun. Yasal Kısıtlamalar Verilecek son karar da kulübü, kâr amacı gütmeyen bir kuruluş olarak resmi mercilere kaydettirip etmemektir. Genellikle bu, hafif alınmaması gereken ve tüm kulüp kurma prosedürünü altüst edebilen, uğraşma gerektiren bir süreçtir. Ne yazık ki kulübünüz için neyi gerektiğine ve bunun nasıl yapıldığına dair spesifik bilgi veremiyoruz. Yaşadığınız yerdeki bir hukuk uzmanına danışmanız gerekiyor.. Genel olarak bu konuyla ilgili (yasal tavsiye olarak görülmemesi gereken) üç önerimiz var: Eğer kanunlar izin veriyorsa, yasal işlemlere kalkışmadan önce kulübün kurulmuş ve stabil biçimde işliyor olmasını sağlayın. Kulüplere "özel çalışma grupları" gözüyle bakıyoruz. Yani sınav öncesi bir konuyu çalışıp alıştırma yapmak için bir araya gelen öğrencilere benzer biçimde, düzenli aralıklarla buluşup bazı becerilerin alıştırmasını yapan özel bir insan grubu. Bu toplantılardan bazılarının paylaşılması gereken masrafları (örneğin çalışma odası kiralamak gibi) olabilir. Böylesi bir grubun yasal olarak kayıtlı olmasının gerekip gerekmediğini araştırın. Yasal olarak kulüpler Agora Speakers International Foundation'dan bağımsızdır. Bu yüzden de kaydolurken yerel bağımsız kuruluş olarak kaydolmaları, yabancı bir vakfın "şubesi", "temsilcisi" ya da "parçası" olarak kaydolmamaları gerekir. Umumi Kulüpler, Kamu Yararı Kulüpleri ve Kısıtlı Kulüpler kâr amaçlı faaliyet gösteremez. Yasal olarak faaliyet göstermeleri için tümüyle kâr amacı gütmeyen birer kuruluş olmaları gerekir. Lütfen unutmayın ki çoğu zaman yasal bir kayıt süreci, hukuki sorumluluk sigortası satın almanızı gerektirecektir. Bu da bilgi ve yardım sağlayamadığımız bir diğer konu olduğundan, yaşadığınız yerdeki bir hukuk uzmanına danışın. Bir kararı atladınız mı? Kaynak Oluşturucu'muzdaki bu kullanışlı form sayesinde aldığınız tüm kararları kolayca kaydedebilir ve bir şey atlamadığınızdan emin olabilirsiniz.